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学生会部门介绍及相关制度

发布时间:2015-04-29 14:23?新闻来源:能源工程学院?浏览次数:

 学生会部门介绍及相关制度

  1. 在学院内的定位
“博学笃行,盛德日新”是湘潭大学的校训。湘谭大学能源工程学院与职业技术学院学生会一直以来奉行“全心全意为职业技术学院学生服务”的宗旨,努力为学院的每一位同学提供一个更为广阔的参与、锻炼和展示的平台。
  1. 学生会组织内部的定位
学生会每一位成员都是带着锻炼自我、服务大众、追逐梦想的憧憬加入了职业技术学院学生会,而学生会则一直致力于为每一位成员提供一个培养能力和展现自我的平台。成员在学生会中进一步培养了团队合作的精神,提升了个人的综合素质。
  1. 部门介绍
  1. 主席团
主席团是连接老师与学生的桥梁。主席团制定学生会发展规划,定立学生会目标,制定全局发展战略。计划可以使主席团具备前瞻性来降低学生会发展的不确定性,可以减少活动的重复和浪费,带来较高的效率和效果。主席团安排工作以实现学生会目标和规划的职能,设计学生会组织架构、部门架构,组织学生会工作的开展,沟通学生会内部成员,联系学生会与外部环境。主席团的职能指的是对学生会负有监护和统筹全局的责任,应以积极向上的一面引导、激励学生会全体成员向着更好的建设职业技术学院学生会的方向努力,让每个部门职能明确,让每个干事得到充分的发展。
  1. 办公室
 办公室是学生会联合内外交流的窗口部门,是一个多职能的综合性部门。主要负责处理办公室各项日常事务,传达并执行主席团的各项决议,并与其他部门相互帮助、相互监督,促进各项活动的顺利开展。办公室的主要事务可分为:协助主席团;活动策划、总结;月度、年度工作计划与总结;周月评;打印各类文件(聘书、奖状、策划书);收集并整理各部门工作文件;聘书、奖金发放;负责例会的会议记录;礼仪接待。
(3)学习部
湘潭大学职业技术学院院学生会学习部是一个立足于服务全院同学,以营造学院浓厚学习氛围为目的的学生组织。学习部作为学院学生会的重要部门之一,在学生工作科的直属管理下,负责管理学生的日常课堂和自习考勤工作,同时又在院团委学生会的指导下,独立或和其它部门配合开展各种有利于营造全院学习氛围的活动,同时我部门作为教务科针对学生而进行的各种事务的执行部门,为全院同学的学习提供帮助和服务。学习部部门机构分为策划组、考勤组、统计组、教务组。学习部部门工作有日常考勤工作。每个星期对全院各班级进行日常课堂考勤和早晚自习考勤,以促进www.wjl111.biz优良学风的建设。还有组织各项活动。如英语口语风采大赛等学术性活动,以加强www.wjl111.biz的学习氛围,而由我部举办的电影直通车等趣味性活动,以调动www.wjl111.biz同学的学习积极性。而这一系列活动以“服务学生”为宗旨,最终在学院形成一种活跃的学习氛围,从而达到了丰富校园文化的效果。了解全院同学的学习情况,及时向学院领导反映,协助学院及时解决同学们在学习方面存在的问题。
  1. 环境卫生服务部
环境卫生服务部负责院内学生卫生活动的规划和实施工作。指导各班级做好寝室和宿舍的卫生安排工作,不定期抽查、定期检查宿舍卫生情况,配合院内、学工处、团委和自管会等部门重点抓好学生院内的环境卫生。学院图书馆卫生整理打扫也是环境卫生服务部的职责之内。
(5)权益保障服务部
权益保障服务部主要职责是定期收集同学们对学院建设和治理的意见和建议,然后向学院反馈;援助同学和帮手学校解决标题,并将结果见告学生。努力做好失物招领工作。权益保障服务部是www.wjl111.biz学生会各部门之间和我校权益保障服务部之间的桥梁。经过与学生会各部门的合作,该部门力求把权益劳动做得更好。积极配合老师完成校园安全,文明建设工作,不分时间、地点积极主动搜集广大学生当中所发生的有关权益方面的各种事例,发现问题之后及时思考并上报给老师。
(6)女生服务部
女生服务部是院学生会的一个重要组成部分,并以“服务同学,关爱女生”为宗旨,倡导新时代独立、自尊、自强的女性精神。该部门成立以来,便一直朝着丰富同学们的课余生活、展现女生风采的方向努力。女生部通过举办各种讲座和活动来关注女生的学习、生活和心理健康,丰富女生的课余生活;反应广大女生的要求,为女生排忧解难,彰显女生的风采,帮助女生充分发挥性别优势,自信地面对每一天的生活。了解在女生的身心状况及思想动态;组织女生学习、生活经验交流会,维护女生合法权益;组织开展各类有益女性身心健康的有关竞赛活动。女生服务部部门职能是根据女生的自身发展和院学生会的需求,提出相关的工作计划并组织实施;组织和开展有利于丰富校园生活的活动,提高学生们各个方面的素质;积极协助院学生会兄弟部门完成工作任务,维护院学生会的团结,提高院学生会的向心力和凝聚力,为院学生会更好的未来献出自己的力量。
(7)心理咨询服务部
心理咨询服务部主要面向全体在校学生开展心理健康教育工作,通过讲座测试、咨询等途径促进大学生形成正确的心理健康观,指导大学生提高心理保健意识及增强大学生心理调适能力。该中心旨在加强对www.wjl111.biz学生的心理指导,使学生更好地适应学习,生活和人际关系。每年对入学新开展心理测试,通过对大学生的心理测试,个别咨询,团体指导,帮助大学生摆脱心理困扰,以健康的心态迎接挑战。心理咨询服务部部门职能是:负责大学生的心理普查,对普查中发现有心理问题的同学进行帮助;平时负责学生的心理咨询,帮助同学积极解决问题;组织开展心理主题班会、主题讲座,宣传普及心理知识,增加同学们的心理保健常识;负责和其他院校单位联系,充分的沟通确保工作的及时有效。
(8)国旗护卫队
  国旗护卫队直属于学生会,是学生会的重要组成部分。但他有别与其他部门,他是一个组织性、纪律性很强的集体,有着严格纪律约束的半军事化管理的组织。也是直接反应学院风貌的重要窗口,其成员不仅是个人形象,也是国旗护卫队的形象,更是整个学院的形象。这也是我们不断努力的动力。国旗护卫队的其宗旨是:同升一面旗,共爱一个家。国旗护卫队是一个纪律严明、团结一致的战斗集体。国旗护卫队的主要任务是:每周一举行升旗仪式;在院内重大活动中执行升旗任务;担负院内大型活动的礼仪、维持秩序和其他执勤任务,参与校园文化活动;协助其他部门做好各项工作;宣讲国旗知识,维护国旗尊严;通过军政训练,日常活动提高队员的思想素质,心理素质,身体素质和组织能力;开展志愿服务活动等。
  1. 就业服务部
     就业服务部在遵循学院“一切为了学生“的理念上,本着“务实、创新”的精神,以服务毕业生和用人单位为宗旨,尊重毕业生个人和用人单位充分的双向选择,部门代表学院对毕业生行使指导、咨询、管理、教育和服务的职能,并为用人单位选录毕业生提供全方位的服务。就业服务部日常工作为日常值班;主持毕业生招聘会;整理毕业生资料、档案;主持毕业生相关工作,协办SIYB创业培训。
     (10)勤工助学服务部
      勤工助学服务部主要负责院区勤工助学工序哦的开展,依法组织学生开展勤工助学活动,保护学生以诚实劳动和服务获得的收入。部门主要工作职能是:了解和收集信息,及时准确的了解和掌握各班级贫困学生具体情况;安排人员根据各班贫困学生的具体人数和实际工作岗位安排具体人员;工作分配根据工作人数和工作区域,分配具体工作任务;勤工助学部安排内部人员对日常工作进行监督、检查,作出奖罚记录;组织干事每周定期摆台废品回收,倡导大学生绿色环保意识;勤工助学部积极配合学院、学生会举办的活动,参与具体活动的组织、策划,及后勤工作等;争取让勤工助学部成为外界与学院的中间桥梁,让跟多的贫困生有机会走出学院,走上社会。
(11)体育部
体育部隶属于学生会,是学院开展体育活动的主要组织部门。体育部下属单位有院男、女子篮球队,院男子足球队。体育部是个锻炼人、培养人的部门,体育部以对工作负责的态度服务同学。部门职能:增强同学们的身体素质,培养同学们对体育运动的兴趣为宗旨,主要负责组织系各项学生体育竞技活动,并协助院体育教研室开展工作,丰富同学们的业余生活,提高同学们的身体素质;负责全校体育赛事的筹划与组织工作,并做好各项赛事原始资料的记录以及各类体育活动的后勤工作。为同学进行体育活动营造一个良好的氛围丰富校园文化生活,促进各班学生在体育活动方面的交流,培养学生优秀的体育素质;组队参加校运会,安排训练,全面负责参赛的各项事宜,确保比赛的顺利进行。
  1. 部门规章制度
     (一)总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
(二) 学生会例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工做中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责为提前五分钟到会,不迟到、不早退、部旷会;请假必须得到批准,不得由他人代请;按会议通知内容的要求,积极准备,缩短会议时间,提高会议效率;出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录;各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。
(三)学生会工作制度
学生会各部门在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交给办公室,各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档,各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作,各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配工作必须认真负责的完成,不得拖延。办公室负责弄好电子档档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
(四)学生会日常管理制度
学生会干部进入老师办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整。各部搞活动时,主管副主席必须在活动开始前10分钟到场,与之相关人员在前15分钟到场,否则出现问题,将追究主管副主席,部长及相关人员的责任,上报领导。各部副部长应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督,必要时可直接将意见反映到主席团。学生会以评分方式进行考核,一个学期进行一次考核,作为期末干部综合测评成绩和评优的重要参考指标。办公室的记录内容和资料不经过主席批准的不得随便查看,违者实情况而定给予处罚。
                                 学生会
                            2015年4月28日

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