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毕业生就业《报到证》、档案介绍

发布时间:2013-04-18 10:23?新闻来源:能源工程学院?浏览次数:

一、毕业生就业《报到证》
       《报到证》由原来的《派遣证》转化而来,其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户口迁移等手续,就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
       《报到证》一式两联,毕业生持上联到用人单位报到,下联由学校装入毕业生档案。《报到证》中的姓名须与毕业证中的姓名一致,单位的名称也必须准确。
湖南省毕业生办理就业《报到证》的地点设在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。各学校统一为学生办理的时间为每年的5-6月份,办理时由学校提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件、回生源地申请书等派遣材料。毕业生本人办理的时间一般从7月中旬开始。
 
二、档案
毕业生个人档案主要材料包括:(1)毕业生读大学之前中学时期的有关资料,如招生报考登记表等;(2)大学入学或学籍证明材料;(3)毕业材料;(4)入党,入团志愿书及思想汇报;(5)入学及毕业体格检查表;(6)大学期间校级以上的奖惩材料;(7)大学成绩单;(8)《报到证》存根等。人事档案是个人的重要资料,应遵守有关规定妥善保管。就业毕业生个人档案凭《报到证》白色下联由学校负责寄往用人单位或其他主管部门;继续升学毕业生档案凭录取院校调档函由学校负责寄往录取院校;原则上不能由毕业生自取自带。
 

《报到证》初次办理手续
(毕业生本人办理)
            
适用对象:湘潭大学一本、二本、专科毕业生、从未办理过《报到证》且在两年择业期内的毕业生。
办理步骤:
第一类 报到证开至用人单位:

  1. 与用人单位签订《就业协议书》或取得用人单位接收函;
2、携带《毕业证》、《就业协议书》(或用人单位接收函)到毕业所在学校的招生与就业指导处(学生活动中心203)开具《介绍信》;
3、本人持《就业协议书》(或用人单位接收函)、《介绍信》和《毕业证书》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。
 
第二类 报到证开至生源地(回原籍)毕业生就业主管部门:
1、本人书写《回原籍申请书》;
2、携带毕业证《回原籍申请书》到毕业所在学校的招生与就业指导处(学生活动中心203)开具《介绍信》;
3、本人持《就业协议书》(或《回原籍申请书》)、《介绍信》和《毕业证书》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。
 
《报到证》遗失补办手续
 (毕业生本人办理)
 
 
适用对象:湘潭大学一本、二本、专科毕业生,《报到证》自签发之日起一年内遗失的毕业生。(自签发之日起满一年后遗失不予补办,由省级毕业生就业调配部门出具《遗失证明》代替执行《报到证》的功能。)
 
办理步骤:
1、登报:到公开发行的报社登报声明原《报到证》作废,获取刊登《遗失声明》的报纸;
2、本人携带毕业证、亲笔书写的《补办报到证申请书》、刊登《遗失申明》的报纸到毕业所在学校的招生与就业指导处(学生活动中心203)开具《介绍信》;
3、持《介绍信》、登有《遗失申明》的报纸、《毕业证书》原件 和身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅补办新《报到证》(或《遗失证明》)。
 
《报到证》的调整改办手续
 (毕业生本人办理)
 
适用对象:择业期内湘潭大学一本、二本、专科毕业生、《报到证》自签发之日起一年内,因故不到该《报到证》开注单位报到、申请改办到新单位的毕业生。(改办只能办理一次。)
办理步骤:
第一类 与原报到证单位解约,需改派报到证至新单位:
1、到原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》(或者《解约函》、《离职证明》),须盖有单位公章;
2、与现用人单位签订《就业协议》(或取得用人单位接收函);
3、携带本人毕业证原件、原报到证、解除劳动关系的《证明》及现用人单位签订《就业协议》,到学校的招生与就业指导处(学生活动中心203)开具《介绍信》,并审签《改派申请表》;
4、持《证明》、《就业协议》(或《接收函》)、《介绍信》、《改派申请表》和《毕业证书》、原《报到证》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理改派,并开具新的报到证。
重要说明:
如毕业时办理湖南省人才流动服务中心人事代理的,需到湖南省人才流动服务中心开具解除人事代理证明,代替上述第1点。
 
第二类 原报到证开回生源地,落实用人单位后,需改派报到证至单位:
  1. 原《报到证》是开回生源地择业的,请生源地就业主管部门签署同意改派的意见。
  2. 与现用人单位签订《就业协议》(或取得用人单位接收函);
  3. 携带本人毕业证原件、原报到证、生源地就业主管部门同意改派《证明》及现用人单位签订《就业协议》,到学校的招生与就业指导处(学生活动中心203)开具《介绍信》,并审签《改派申请表》;
  4. 持生源地就业主管部门同意改派《证明》、《就业协议》(或《接收函》)、《介绍信》、《改派申请表》和《毕业证书》、原《报到证》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理改派,并开具新的报到证。
 
第三类 与原报到证单位解约,需改派报到证回生源地:
1、到原用人单位开具同意解除劳动关系的《证明》(或者《解约函》、《离职证明》),须盖有单位公章;
2、本人书写《回原籍申请书》;
3、携带本人毕业证原件、原报到证、解除劳动关系的《证明》及本人书写《回原籍申请书》,到学校的招生与就业指导处(学生活动中心203)开具《介绍信》,并审签《改派申请表》;
4、持《证明》、《回原籍申请书》、《介绍信》、《改派申请表》和《毕业证书》、原《报到证》、身份证原件在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理改派,并开具新的报到证。
重要说明:
    所有需递交的证件若无特别说明均为原件,若无原件,须在复印件上加盖发证单位的公章。毕业证复印件在学校综合档案馆(新办公楼1楼)盖章。
委托他人办理,被委托人需出具委托书,委托书需写明办理事宜,并附委托人身份证复印件,委托人手写签名。
    毕业生领取报到证后,对半裁开,白色《通知书》交至现档案存放单位,并办理转递手续。如档案未从学校转出的,白色《通知书》则交至档案室学活211。毕业生携蓝色《报到证》到单位或生源地报到。
涉及户口转移问题凭报到证蓝联和毕业证原件等材料到现户口所在地派出所户政科办理户口迁移手续。
    介绍信:学活203开具
        学活213盖章
    改派表:学活216签字
        学活213盖章
   考取研究生调档函:学活211
   协议书盖章:学活213
 

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